Privacy Policy – AICSO

  1. Introduzione

La presente informativa descrive come AICSO – Associazione Italiana Chief Sustainability Officer (di seguito “AICSO” o “Associazione”) tratta i dati personali delle persone che visitano il sito web www.aicso.it e/o che ci contattano per informazioni, adesioni, partecipazione ad attività ed eventi.

Ci impegniamo a tutelare la tua privacy e a trattare i dati personali nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa vigente.

 

  1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

AICSO – Associazione Italiana Chief Sustainability Officer
Sede: Via Baldassarre Castiglione 55, 00142 Roma
Email segreteria: segreteria@aicso.it
Email comunicazioni: comunicazione@aicso.it
PEC: aicso@messaggipec.it

 

  1. Tipologia di dati raccolti

Attraverso il sito possiamo raccogliere e trattare:

  • Dati anagrafici: nome, cognome, eventuale ente/organizzazione di appartenenza.
  • Dati di contatto: indirizzo email, numero di telefono.
  • Dati relativi all’adesione all’Associazione: informazioni inserite nel modulo di adesione (es. ruolo professionale, dati necessari alla gestione della quota associativa).
  • Dati relativi alla partecipazione ad attività/eventi: informazioni fornite per iscriversi a incontri, webinar, workshop, corsi.
  • Dati forniti tramite form di contatto: messaggi e richieste inviate tramite l’apposito modulo.
  • Dati di navigazione: indirizzi IP, informazioni sul dispositivo, pagine visitate, raccolti tramite cookie o strumenti simili (vedi sezione “Cookie”).

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per poter rispondere alle tue richieste o permetterti di aderire all’Associazione e partecipare alle attività.

 

  1. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I tuoi dati possono essere trattati per le seguenti finalità:

  1. Gestione delle richieste di contatto
    • Per rispondere a domande, richieste di informazioni, richieste di collaborazione.
    • Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali e legittimo interesse dell’Associazione a gestire le comunicazioni ricevute.
  2. Gestione delle richieste di adesione e del rapporto associativo
    • Per valutare ed eventualmente perfezionare l’adesione ad AICSO, gestire le quote associative, inviare comunicazioni relative alla vita associativa.
    • Base giuridica: esecuzione del contratto associativo e adempimento di obblighi legali (es. contabili/fiscali).
  3. Organizzazione e gestione di attività, iniziative e eventi
    • Per permetterti di iscriverti e partecipare a eventi, seminari, webinar, corsi e altre iniziative promosse da AICSO.
    • Base giuridica: esecuzione del rapporto associativo o, se non sei socio, esecuzione di misure precontrattuali e legittimo interesse dell’Associazione.
  4. Invio di newsletter e comunicazioni informative
    • Per aggiornarti su attività, iniziative, eventi, progetti e contenuti promossi da AICSO, se ti iscrivi alla newsletter o ci autorizzi a farlo.
    • Base giuridica: tuo consenso espresso (revocabile in qualsiasi momento).
  5. Adempimento di obblighi di legge
    • Per adempiere ad obblighi previsti da normative nazionali o europee (es. obblighi contabili e fiscali).
    • Base giuridica: adempimento di obblighi legali.
  6. Tutela dei diritti dell’Associazione
    • Per prevenire e/o difenderci in caso di contenziosi o azioni giudiziarie.
    • Base giuridica: legittimo interesse dell’Associazione.

 

  1. Modalità del trattamento e tempi di conservazione

I dati personali vengono trattati con strumenti elettronici e, se necessario, anche in formato cartaceo, adottando misure tecniche e organizzative idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza.

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti e, in particolare:

  • dati relativi alle richieste di contatto: per il tempo necessario a gestire la richiesta e fino a 12 mesi successivi;
  • dati dei soci e dei candidati soci: per tutta la durata del rapporto associativo e, successivamente, per il periodo richiesto dalla legge (es. per obblighi contabili/fiscali);
  • dati relativi alla newsletter: fino a revoca del consenso o richiesta di cancellazione;
  • dati di navigazione e cookie: secondo quanto indicato nella Cookie Policy.

 

  1. Comunicazione e destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati a:

  • collaboratori e membri degli organi dell’Associazione, nel rispetto delle funzioni connesse alla gestione delle attività associative;
  • fornitori di servizi (es. fornitori di servizi informatici, hosting, newsletter, piattaforme per eventi online), nominati Responsabili del trattamento ove richiesto dal GDPR;
  • soggetti pubblici o autorità, quando la comunicazione sia obbligatoria per legge o necessaria per tutelare i diritti dell’Associazione.

I dati non sono oggetto di diffusione indiscriminata.

Qualora alcuni servizi comportassero il trasferimento di dati verso Paesi extra UE, l’Associazione si impegna ad adottare le garanzie previste dal GDPR (es. clausole contrattuali standard).

 

  1. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie tecnici e, previo consenso, cookie di analisi o profilazione per migliorare l’esperienza di navigazione e raccogliere informazioni statistiche anonime sull’uso del sito.

Per maggiori dettagli sulle tipologie di cookie utilizzati e sulla gestione delle preferenze, ti invitiamo a consultare la Cookie Policy dedicata.

 

  1. Diritti dell’interessato

In qualsiasi momento puoi esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15–22 del GDPR, tra cui:

  • diritto di accesso ai tuoi dati personali;
  • diritto di rettifica dei dati inesatti o integrazione dei dati incompleti;
  • diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”), nei casi previsti dalla legge;
  • diritto di limitazione del trattamento;
  • diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile;
  • diritto di opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse;
  • diritto di revocare il consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a:

segreteria@aicso.it oppure alla PEC aicso@messaggipec.it

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), qualora ritenga che il trattamento dei tuoi dati avvenga in violazione della normativa vigente.

 

  1. Modifiche alla presente informativa

L’Associazione si riserva il diritto di aggiornare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento, ad esempio in caso di modifiche normative o cambiamenti nelle modalità di trattamento dei dati. Le versioni aggiornate saranno pubblicate sul sito con data di aggiornamento.

 

  1. Contatti

Per qualsiasi richiesta o chiarimento relativo al trattamento dei tuoi dati personali e alla presente informativa, puoi contattarci ai recapiti:

AICSO – Associazione Italiana Chief Sustainability Officer
Email segreteria: segreteria@aicso.it
Email comunicazioni: comunicazione@aicso.it
PEC: aicso@messaggipec.it